Por que uma gestão de viagens corporativas é necessária?

A gestão de viagem corporativa custa menos para a sua empresa uma vez que a agência tem poder de negociação com os fornecedores, além de conseguir até simular imprevistos que podem surgir, preparando-se financeira e logisticamente para isso. Por meio da implantação de uma gestão de viagens eficaz, é possível reduzir até 30% dos custos de viagens de sua empresa.

Vantagens em contratar agência de viagem para a sua empresa:

• Redução de custos;
• Controle sistematizado de despesas de viagens;
• Melhores negociações junto aos fornecedores;
• Profissionalização do setor;
• Garantia de qualidade de fornecedores: agentes especializados conhecem os fornecedores e tem know hall para qualificar e direcionar melhores fornecedores conforme a necessidade do cliente;
• A criação de uma boa política de viagens;
• Garantia de compliance;
• Otimização da rotina;
• Redução de problemas durante a viagem, pois estará sempre assessorado;
• Redução de despesas extras dos colaboradores, através de planejamento profissional, por exemplo, pode ser mais vantajoso pagar uma diária um pouco mais cara se o hotel é mais próximo do local do evento ou reunião de trabalho;
• Conscientização dos colaboradores sobre as viagens, através da consultoria da agência;
• Melhor gestão financeira das viagens, centralização de pagamentos junto ao um único fornecedor, gestão profissional e transparência nas operações;
• Tecnologia especializada e eficiente, sistemas de ponta e integrados que oferecem agilidade e segurança nos processos;
• Relatórios gerenciais personalizados: facilitam a conferência e a gestão estratégica dos gastos com viagens;
• Mobilidade corporativa: sistemas mobile.

Passagens aéreas e hotéis

Aéreos e hotéis nacionais, internacionais para qualquer lugar do mundo com assistência exclusiva da equipe GEMMA, além de tarifas altamente competitivas.

Seguro viagem

Seguros nacionais e internacionais com as melhores coberturas e valores imbatíveis para sua equipe.

Locação de veículos

Tarifas especiais com as melhores locadoras de veículos do Brasil e do mundo.

Transportes

Uma logística completa para a gestão de transportes de sua empresa.

1. 1. Gestão de transportes terrestres;
   2. Serviços de receptivo;
   3. Transportes aéreos;
   4. Transportes navais;
   5. Traslados.

Eventos corporativos

Dedicação e envolvimento são palavras que definem o nosso compromisso com seu evento.

Planejamento, negociação, acompanhamento e pós- evento.

Com nossa equipe cada detalhe do seu evento funciona de maneira perfeita.

Sistemas de gestão de viagens

Sistemas integrados com tecnologia de ponta que oferecem agilidade, controle e segurança para você operar cada viagem dentro da sua empresa.

Expense:

Sistema de gestão de prestação de contas de fácil usabilidade, moderno e completo que permite a gestão e controle das viagens corporativas de sua equipe. Mais facilidade, controle e gerenciamento das conciliações financeiras das viagens dos colaboradores.

Relatórios gerenciais, BI, dashboards:

Diversos relatórios gerenciais estratégicos on-line ou enviados por nossa equipe que permitem melhor apuração e controle de todas as operações de viagens. Dashboards para controles rápidos e diários.

Tecnologia a favor da gestão de viagens da sua empresa.

Câmbio

Venda de moeda estrangeiras* com valores altamente competitivos.

*Comercialização de moeda estrangeira realizada através de DVTM autorizada pelo BACEN.

Passes de trem

Japan Rail Pass e passes de trem para a Europa e diversos países do mundo.

Atendimento em aeroportos

Disponibilizamos um consultor de viagens exclusivo, para dar suporte nos principais aeroportos do Brasil. Tudo para garantir qualidade, agilidade, conforto e segurança.

Posto de atendimento

Oferecemos atendimento dentro da sua empresa, proporcionando agilidade, proximidade e acompanhamento dos serviços de gestão de viagens.

Passaportes e vistos

Suporte nos processos  de vistos consulares. Nossos consultores são especializados em acompanhar, monitorar e conferir a documentação obrigatória.

Extensão de benefícios

A extensão de benefícios é um serviço oferecido que proporciona aos seus colaboradores e família as mesmas condições negociadas para suas viagens particulares.

Quais as vantagens?

PARA SUA EMPRESA
A sua empresa se fortalece, pois oferece mais benefícios à equipe, trazendo maior valorização ao seu bem maior: o capital humano.

PARA O RH
Com mais benefícios seu RH promove mais ações de integração. Seu gestor de RH tem a oportunidade de usar a extensão de benefícios para toda a equipe, além de poder implantar o bleisure: tendência mundial que favorece a união entre os compromissos de trabalho e os momentos de lazer durante as viagens corporativas, proporcionando motivação, satisfação e maior produtividade.

PARA O ENDOMARKETING
Oferecemos apoio e suporte para divulgação e comunicação da extensão de benefícios, através da criação de e-mail marketing e posts nas redes sociais. Sua empresa garante vantagens aos colaboradores e ainda conta com a Gemma para contribuir com as ações de endomarketing.

Outros serviços

Oferecemos ainda diversos serviços que já estão inclusos em nosso atendimento, trazendo cada vez mais vantagens e satisfação aos nossos clientes. 

Web check-in;

Consulta online de voos;

Acordos comerciais e parcerias estratégicas com os principais;

Gestão de fornecedores, avaliação, monitoramento;

Controle de reembolso de passagens não utilizadas;

Tarifas diferenciadas através de acordos comerciais junto às cias aéreas, hotéis e demais fornecedores;

Treinamento da plataforma selfbooking;

Pesquisas de satisfação junto aos clientes e fornecedores.