O que é uma política de viagem? 

A política de viagem são regras e procedimentos que ajudam os viajantes da empresa a planejar e realizar suas viagens de forma mais eficiente e segura. 

 

Quem precisa de uma?

Não são apenas as grandes empresas que devem implementar uma política de viagem, toda empresa que tem viagens a negócios deve ter uma política. Com as diretrizes claras, o processo de planejamento e prestação de contas fica mais fácil e eficiente.

 

Por que criar uma política?

Uma política de viagem eficiente traz benefícios para o viajante e para a empresa.

O viajante vai ter maior autonomia e flexibilidade na hora de planejar suas viagens e facilita o processo de pedidos de reembolso e prestação de contas.

Para a empresa os principais benefícios são a redução de custos, menor desgaste nas prestações de contas e reembolsos melhorando o ambiente de trabalho.

 

O que incluir:

• Quem pode fazer reservar
• Onde os viajantes podem fazer suas reservas
• Custos que são reembolsáveis ou faturados para a empresa
• Limites de valor (hospedagem, voos, transporte rodoviário)
• Limites de valor por refeição
• Qual classe o viajante pode comprar em viagens internacionais
• Fornecedores preferenciais 
• Antecedência mínima para reservas
• Exceções para cidade de custo elevado
• Fornecedores preferenciais
• Procedimentos de prestação de contas
• Fluxo de aprovação

 

Característica de uma política eficiente:

• Simples e de fácil entendimento – A política deve usar uma linguagem de fácil entendimento evitando jargões.
• Acessível – Disponível para todos funcionários.
• Abrangente – Abordando a maioria das situações e antecipando dúvidas.
• Suporte de uma ferramenta – Uma ferramenta de self-booking e expense que é alinhada com suas políticas, e facilita a realização das reservas, prestação de contas e reembolsos em conformidade com as diretrizes da empresa.

 

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